Kierownik Referatu Finansowego - Jerzy Micewicz

Kleszczele, ul. 1 Maja 4, pok. nr 1

tel. 856818004 wew. 20

Do zadań Referatu Finansowego należy:

1. w zakresie spraw ogólnych:

1. opracowywanie informacji o stanie mienia komunalnego na podstawie otrzymanych dokumentów,
2. bieżąca kontrola dokumentacji finansowo-księgowej,
3. opracowywanie niezbędnej dokumentacji do projektów realizowanych z wykorzystaniem funduszy zagranicznych i innych dotacji w zakresie spraw finansowych,
4. obsługa zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
5. zgłaszanie pracowników Urzędu do ubezpieczenia zdrowotnego i społecznego,
6. prowadzenie spraw dotyczących funduszy sołeckich, w tym m.in.:

• opracowanie projektu uchwały w sprawie wyodrębnienia funduszu sołeckiego,
• przekazywanie sołtysom informacji o wysokości środków przypadających na dane sołectwo,
• przekazywanie Referatom wykazu zadań przyjętych do realizacji w ramach funduszu sołeckiego

7. czuwanie nad zachowaniem równowagi budżetowej;
8. prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku Gminy

2. w zakresie wymiaru, poboru podatków i opłat:

1. wymiar należności z tytułu podatków i opłat lokalnych, w tym podatku rolnego, leśnego i od nieruchomości,
2. terminowe doręczanie decyzji w zakresie spraw podatkowych,
3. prowadzenie ewidencji nieruchomości i gospodarstw rolnych,
4. prowadzenie rejestru przypisów i odpisów,
5. prowadzenie spraw dotyczących ulg i zwolnień w zakresie podatków,
6. sporządzanie zbiorczych zestawień skutków finansowych wynikających z przyznanych ulg i zwolnień, pod kątem sprawozdawczości budżetowej,
7. wystawianie zaświadczeń w zakresie prowadzonych spraw, w tym zaświadczenia uprawniające do nabycia bonów paliwowych  przez rolników,
8. poświadczanie oświadczeń nabywcy użytków rolnych o posiadanej powierzchni użytków,
9. bieżąca ewidencja wpłat podatków i opłat lokalnych w ewidencji analitycznej,
10. wystawianie upomnień i tytułów wykonawczych za nieterminowe regulowanie należności podatkowych,
11. rozliczanie inkasentów z pobranej gotówki według kwitariuszy podatkowych oraz naliczanie im prowizji za inkaso,
12. rozliczanie inkasentów z pobranych opłat targowych,
13. egzekucja podatków, opłat i należności  pieniężnych, do których stosuje się przepisy – Ordynacja podatkowa oraz innych należności, jeżeli pozostają we właściwości rzeczowej organów gminy;

3. w zakresie księgowości:

1. obsługa finansowo-księgowa budżetu gminy,
2. prowadzenie ksiąg rachunkowych jednostki zgodnie z przepisami wynikającymi z ustawy o rachunkowości,
3. sporządzanie sprawozdań budżetowych w zakresie dochodów i wydatków, ustalenie wyniku kasowego budżetu na podstawie prowadzonej ewidencji księgowej,
4. sporządzanie jednostkowych sprawozdań bilansowych jednostki,
5. naliczanie i wypłata wynagrodzeń za pracę i innych świadczeń pracowniczych pracownikom, a mianowicie:

• prowadzenie dokumentacji płacowej i kart wynagrodzeń,
• wydawanie zaświadczeń o wynagrodzeniach,
• prowadzenie i wydawanie dokumentacji rentowo-emerytalnej,
• naliczanie i odprowadzanie podatku dochodowego pracowników,

6. dokonywanie rozliczeń z urzędami w zakresie ubezpieczeń z ZUS i w zakresie podatków z Urzędem Skarbowym,
7. każdorazowe informowanie pracowników o dokonanych wypłatach wynagrodzeń i innych świadczeń oraz o odprowadzonych składkach na fundusz emerytalny,
8. ewidencja majątku Gminy w ujęciu syntetycznym i analitycznym,
9. obsługa kasowa, ewidencja druków ścisłego,
10. współpraca z bankami w zakresie rozliczeń bezgotówkowych,
11. prowadzenie rozliczeń z tytułu umów cywilno-prawnych,
12. prowadzenie sprawozdawczości w zakresie pomocy publicznej udzielonej przez gminę przedsiębiorcom,
13. przeprowadzanie i rozliczanie inwentaryzacji w Urzędzie zgodnie z ustawą o rachunkowości oraz zasadami przeprowadzania inwentaryzacji.

     4. w zakresie naliczania i windykacji opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi:

1. prowadzenie ewidencji opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
2. sporządzanie upomnień i tytułów wykonawczych za zaległości w opłatach za gospodarowanie odpadami;

     5. w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej:

1. prowadzenie postępowań związanych z podejmowaniem, zmianą, zawieszaniem, wznowieniem i zaprzestaniem prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby fizyczne poprzez: przyjmowanie wniosków o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), przekształcanie wniosków na formę dokumentu elektronicznego, przesyłanie wniosków do CEIDG, archiwizowanie wniosków,
2. prowadzenie spraw dotyczących zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych oraz współpraca w tym zakresie z Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,
3. prowadzenie spraw związanych z ustalaniem zasad usytuowania miejsc sprzedaży napojów alkoholowych oraz ich limitowania,
4. prowadzenie spraw opłat za korzystanie z zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
5. prowadzenie spraw dotyczących ustalania czasu pracy placówek handlu detalicznego, zakładów gastronomicznych i zakładów usługowych dla ludności.

Referat przy znakowaniu spraw używa symbolu FN.