Kierownik Referatu - mgr inż. Aleksandra Majewska

Kleszczele, ul. 1 Maja 10, pok. nr 8

tel. 856818158

Do zadań Referatu Inwestycji i Środowiska należy:

1) w zakresie rolnictwa:

a) współdziałanie ze służbą kwarantanny i ochrony roślin w zakresie sygnalizowania pojawienia się chwastów, chorób i szkodników w uprawach i zasadzeniach,
b) współpraca ze służbą weterynaryjną w zakresie zwalczania zakaźnych chorób zwierzęcych i organizacją profilaktyki weterynaryjnej,
c) współdziałanie ze służbami leśnymi w zakresie gospodarki leśnej,
d) współdziałanie z kołami łowieckimi,
e) prowadzenie spraw z zakresu wydawania poświadczenia o osobistym prowadzeniu gospodarstwa rolnego zgodnie z ustawą o kształtowaniu ustroju rolnego,
f) prowadzenie spraw dotyczących ochrony i rekultywacji gruntów rolnych i leśnych,
g) nadzór i profilaktyka w zakresie uprawy maku i konopi,
h) udział w pracach komisji ds. szacowania szkód związanych z klęskami żywiołowymi,
i) prowadzenie ewidencji szkód,
j) współpraca z organami statystyki w zakresie opracowywania i przeprowadzania spisów rolnych i szacunków plonów i pogłowia zwierząt,
k) prowadzenie spraw związanych z wyborami do izby rolniczej;

2) w zakresie gospodarki komunalnej i lokalowej:

a) administrowanie, gospodarowanie i zarządzanie lokalami mieszkalnymi i użytkowymi oraz nieruchomościami zabudowanymi,
b) przedstawianie propozycji w sprawie przyznawania lokali mieszkalnych, w tym socjalnych i zastępczych oraz zapewnienia, w razie potrzeby, czasowego zakwaterowania osób zwalnianych z zakładów karnych,
c) prowadzenie ksiąg obiektów budowlanych gminy z wyłączeniem budynków i obiektów przekazanych w użyczenie lub trwały zarząd jednostkom organizacyjnym,
d) sporządzanie umów najmu i dzierżawy lokali komunalnych,
e) opracowywanie programu gospodarki lokalowej na terenie gminy,
g) utrzymanie czystości i porządku w miejscach publicznych na terenie gminy oraz wokół budynków administrowanych przez gminę, z wyłączeniem budynków i obiektów przekazanych w użyczenie lub trwały zarząd jednostkom organizacyjnym,
h) zaopatrzenie budynków komunalnych w wodę, energię elektryczną, energię cieplną, itp.,
i) utrzymanie właściwego stanu technicznego i sanitarnego budynków i obiektów gminnych, z wyłączeniem budynków i obiektów przekazanych w użyczenie lub trwały zarząd jednostkom organizacyjnym,
j) dokonywanie przeglądu technicznego budynków i obiektów gminnych, z wyłączeniem budynków i obiektów przekazanych w użyczenie lub trwały zarząd jednostkom organizacyjnym,
k) zapewnienie właściwej ochrony przeciwpożarowej obiektów Urzędu,
l) prowadzenie ewidencji planowanych i wykonywanych remontów budynków i obiektów gminnych, z wyłączeniem budynków i obiektów przekazanych w użyczenie lub trwały zarząd jednostkom organizacyjnym,
m) dokonywanie zgodnie z prawem zakupów materiałów i usług niezbędnych do realizacji remontów bieżących,
n) utrzymywanie terenów zielonych, parków, placów zabaw i skwerów,
o) instalowanie i demontaż oświetlenia świątecznego,
p) dekoracja ulic z okazji świąt i rocznic państwowych,
q) dokonywanie uzgodnień usytuowania projektowanych sieci technicznego uzbrojenia terenu,
r) prowadzenie i nadzorowanie remontów i napraw mienia komunalnego,
s) organizowanie prac, nadzór i rozliczanie pracowników zatrudnionych na stanowiskach robotniczych w Referacie,
t) organizowanie prac dla osób odpracowujących karę ograniczenia wolności i ścisła współpraca w tym zakresie z organami wymiaru sprawiedliwości;
u) zapewnienie funkcjonowania targowiska,
v) sprawowanie opieki nad grobami i cmentarzami wojennymi,
w) utrzymanie i konserwacja pomników oraz tablic pamiątkowych,
x) realizacja zadań określonych w ustawie o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, w tym m.in.: prowadzenie gminnej ewidencji zabytków, sporządzanie gminnego programu opieki nad zabytkami, przyjmowanie zawiadomień o odkryciu w trakcie prowadzenia robót budowlanych lub ziemnych przedmiotu, co do którego istnieje przypuszczenie, iż jest on zabytkiem i niezwłoczne zawiadomienie o fakcie wojewódzkiego konserwatora zabytków, przyjmowanie zawiadomień o znalezieniu przedmiotu, co do którego istnieje przypuszczenie, iż jest on zabytkiem archeologicznym i zawiadomienie o tym wojewódzkiego konserwatora zabytków;

3) w zakresie gospodarki przestrzennej:

a) przygotowywanie niezbędnych materiałów do sporządzania projektów planów zagospodarowania przestrzennego gminy z uwzględnieniem zapisów w Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy oraz Strategii zrównoważonego rozwoju gminy Kleszczele,
b) koordynacja i obsługa działań związanych z uzgodnieniami projektu planu oraz wprowadzaniem zadań rządowych do miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
c) ocena zmian w zagospodarowaniu przestrzennym gminy oraz analiza wniosków w sprawach sporządzania lub zmiany planu zagospodarowania przestrzennego,
d) prowadzenie spraw związanych z naliczaniem opłat wynikających ze wzrostu wartości nieruchomości w związku z uchwaleniem lub zmianą planu zagospodarowania przestrzennego,
e) prowadzenie spraw związanych z ustalaniem wysokości odszkodowania z tytułu obniżenia wartości nieruchomości w związku z uchwaleniem lub zmianą planu zagospodarowania przestrzennego,
f) prowadzenie spraw związanych z ustaleniem warunków zabudowy i zagospodarowania terenu,
g) prowadzenie spraw związanych z ustalaniem lokalizacji inwestycji celu publicznego,
h) opiniowanie wniosków o udzielenie koncesji na eksploatację i rozpoznawanie złóż surowców mineralnych,
i) realizacja zadań wynikających z ustawy o infrastrukturze informacji przestrzennej;

4) w zakresie ochrony środowiska i gospodarki wodnej:

a) zapewnienie warunków do realizacji zasady zrównoważonego rozwoju i przestrzegania przepisów z zakresu ochrony środowiska,
b) realizacja Gminnego Planu Gospodarki Odpadami oraz jego aktualizacja,
c) realizacja Regulaminu utrzymania czystości i porządku w gminie oraz jego aktualizacja,
d) realizacja Planu Ochrony Środowiska oraz jego aktualizacja,
e) kreowanie zasady ekorozwoju w studium zagospodarowania przestrzennego i miejscowych planach zagospodarowania gminy,
f) popularyzowanie zadań ochrony przyrody,
g) udzielanie pomocy organizacjom społecznym w ich działalności na rzecz ochrony środowiska,
h) przedkładanie projektu opłat za gospodarcze korzystanie ze środowiska, w tym za pobór wody, odprowadzanie ścieków, emisję zanieczyszczeń do powietrza, składowanie odpadów oraz kar za naruszenie przepisów ochrony środowiska,
i) wydawanie zezwoleń na usunięcie drzew i krzewów,
j) prowadzenie spraw z zakresu wymierzania kar pieniężnych za samowolne usunięcie drzew lub krzewów,
k) wydawanie zaświadczeń o położeniu działek na obszarach chronionych,
l) realizacja zadań wynikających z ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminie, w tym m.in.: prowadzenie ewidencji zbiorników bezodpływowych oraz kontrola częstotliwości ich opróżniania; prowadzenie ewidencji przydomowych oczyszczalni ścieków oraz kontrola częstotliwości i sposobu pozbywania się komunalnych osadów, prowadzenie ewidencji umów zawartych na odbieranie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości oraz kontrola wykonywania przez właścicieli nieruchomości i przedsiębiorców obowiązków wynikających z ustawy. prowadzenie postępowań związanych z ustaleniem wysokości opłat za gospodarowanie odpadami, prowadzenie czynności sprawdzających z zakresu składanych deklaracji, prowadzenie rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości,
m) monitoring składowiska odpadów będącego w likwidacji,
n) prowadzenie publicznego rejestru zawierającego wykaz oraz dane dotyczące rodzaju i ilości zanieczyszczeń wprowadzonych do powietrza oraz wyłączenia danych z rejestru na wniosek zainteresowanego,
o) podawanie do publicznej wiadomości informacji z zakresu ochrony środowiska, określonych w przepisach szczególnych,
p) prowadzenie postępowań oraz przygotowywanie projektów decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach,
q) podejmowanie działań administracyjnych i organizacyjno - technicznych celem likwidacji zagrożeń dla środowiska, a w szczególności dzikich wysypisk śmieci oraz odprowadzania ścieków,
r) prowadzenie działań mających na celu usuwanie azbestu i wyrobów zawierających azbest na terenie gminy,
s) wydawanie zezwoleń na utrzymywanie psów rasy uznawanej za agresywną,
t) prowadzenie spraw związanych z zapewnieniem opieki bezdomnym zwierzętom, ich wyłapywanie zgodnie z przepisami ustawy o ochronie zwierząt oraz współpraca w tym zakresie z towarzystwami opieki nad zwierzętami, lekarzem weterynarii i kołami łowieckimi,
u) prowadzenie spraw związanych z wydawaniem decyzji o czasowym odbieraniu zwierzęcia,
v) organizacja i nadzór nad realizacją usług w zakresie wodociągów i kanalizacji,
w) prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem i eksploatacją urządzeń melioracji wodnej pozostających we władaniu gminy,
x) nadzór nad zbiornikiem retencyjnym w Repczycach w szczególności obniżanie wody na okres zimowy, mierzenie poziomu wody w piezometrach;

5) w zakresie geodezji i gospodarki nieruchomościami:

a) wykonywanie czynności związanych z przejmowaniem nieruchomości i mienia, na rzecz gminy na podstawie odpowiednich przepisów prawa,
b) prowadzenie czynności związanych z nabywaniem nieruchomości i mienia niezbędnych do realizacji zadań gminy,
c) prowadzenie spraw z zakresu sprzedaży lub oddawania nieruchomości w użytkowanie wieczyste, użytkowanie, dzierżawę lub najem,
d) organizowanie przetargów na nieruchomości komunalne,
e) występowanie do Burmistrza z propozycją rozwiązywania umów użytkowania wieczystego, dzierżawy lub najmu,
f) prowadzenie spraw dotyczących zatwierdzania projektów podziału nieruchomości,
g) prowadzenie ewidencji gruntów i mienia komunalnego,
h) prowadzenie spraw związanych z ustaleniem nazw miejscowości, ulic i obiektów fizjograficznych oraz numeracji nieruchomości,
i) prowadzenie spraw z zakresu ustalania i wykonywania prawa pierwokupu,
j) prowadzeniem spraw z zakresu ustalania opłat adiacenckich,
k) prowadzenie spraw z zakresu poświadczania oświadczeń o prowadzeniu gospodarstwa rolnego wynikających z ustawy o kształtowaniu ustroju rolnego;

6) w zakresie inwestycji i rozwoju gminy:

a) przygotowywanie dokumentacji technicznej dla realizowanych zadań inwestycyjnych i remontowych,
b) uzyskanie niezbędnych dokumentów do rozpoczęcia zadań inwestycyjnych i remontowych
c) zgłaszanie, zawiadamianie o rozpoczęciu i zakończeniu zadań inwestycyjnych właściwym organom i instytucjom,
d) przygotowywanie umów na procedury budowlane i prowadzenie nadzoru inwestorskiego,
e) sprawdzanie nadzoru inwestorskiego, w szczególności z zakresu jakości wykonania i kosztów realizowanych inwestycji i remontów oraz zgodności z zatwierdzoną dokumentacją,
f) przekazywanie placu budowy dla wykonawców robót budowlanych,
g) dokonywanie odbiorów częściowych i końcowych prowadzonych prac inwestycyjnych,
h) rozliczanie zakończonych inwestycji i remontów przy współudziale Referatu Finansowego,
i) realizacja zadań w ramach funduszu sołeckiego z zakresu spraw remontowych, drogownictwa, zagospodarowania nieruchomości gminnych,
j) pozyskiwanie zewnętrznych środków finansowych wraz ze sporządzaniem wniosków i pełnej dokumentacji na realizację projektów związanych z rozwojem gminy,
k) opracowywanie, aktualizacja i monitoring dokumentów:
    - strategii rozwoju gminy Kleszczele,
    - planu rozwoju gminy Kleszczele,
    - planów odnowy miejscowości,
    - innych programów strategicznych,
l) przygotowywanie ofert gospodarczych i podawanie ich do publicznej wiadomości,
m) prowadzenie spraw związanych z gospodarką energetyczną i telekomunikacyjną, w tym: współpraca z przedsiębiorstwami energetycznymi przy opracowywaniu planów rozwoju w zakresie obecnego i przyszłego zapotrzebowania na paliwa gazowe i energię elektryczną, planowanie i organizacja oświetlenia ulic i miejsc publicznych, planowanie zaopatrzenia gminy w ciepło, planowanie rozwoju telekomunikacji w gminie,

7) w zakresie transportu i drogownictwa:

a) prowadzenie ewidencji gminnych dróg, obiektów mostowych, przepustów,
b) przygotowywanie projektów zaliczenia dróg i ulic do poszczególnych kategorii,
c) projektowanie przebiegu dróg,
d) wykonywanie zadań w zakresie budowy, modernizacji, utrzymania i ochrony dróg oraz zarządzanie drogami gminnymi,
e) wprowadzanie ograniczeń lub zamykanie dróg i drogowych obiektów inżynierskich dla ruchu oraz wyznaczanie objazdów drogami różnej kategorii, gdy występuje bezpośrednie zagrożenie bezpieczeństwa osób lub mienia,
f) prowadzenie spraw dotyczących budowy, remontów dróg dojazdowych do gruntów rolnych,
g) zgłaszanie do zarządcy dróg wszelkich usterek i nieprawidłowości występujących na drogach,
h) koordynacja robót w pasach drogowych dróg gminnych oraz ustalanie opłat za zajęcie pasa drogowego,
i) nadzór i organizacja zimowego utrzymania dróg,
j) nadzór nad utrzymaniem przystanków komunikacyjnych w odpowiednim stanie technicznym i sanitarnym,
k) koordynacja rozkładów jazdy komunikacji publicznej,
l) przygotowywanie projektów opinii o likwidacji linii kolejowych lub autobusowych,
m) ustalanie sposobu zabezpieczania i oznakowania przejazdów kolejowych,
n) zapewnienie właściwego oznakowania dróg gminnych,
o) nadzór nad właściwym utrzymaniem środków transportowych stanowiących własność gminy,
p) prowadzenie spraw z zakresu wydawania licencji na wykonywanie transportu drogowego taksówką oraz zezwoleń na przewozy regularne i przewozy regularne specjalne w krajowym transporcie drogowym na obszarze gminy,
q) zapewnienie dowozu dzieci niepełnosprawnych do szkół transportem własnym oraz zapewnienie opieki,
r) wydawanie i rozliczanie kart pracy środków transportowych i urządzeń oraz prowadzenie ewidencji zakupów i rozliczanie zużycia paliwa,
s) dokonywanie zakupów na potrzeby Urzędu;

8) w zakresie zamówień publicznych:

a) przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z przepisami szczególnymi,
b) zamieszczanie ogłoszeń w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu,
c) przygotowywanie umów w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z zapisami zawartymi w ustawie Prawo zamówień publicznych,
d) sporządzanie sprawozdań o udzielonych zamówieniach publicznych,
e) prowadzenie rejestru zamówień publicznych,
f) koordynacja udzielania zamówień publicznych w Urzędzie;

9) w zakresie bezpieczeństwa publicznego i ochrony przeciwpożarowej:

a) prowadzenie działań mających na celu poprawę bezpieczeństwa mieszkańców i osób czasowo przebywających na terenie gminy,
b) współpraca z organami sprawiedliwości i ścigania oraz innymi służbami w zakresie bezpieczeństwa i porządku publicznego na terenie gminy,
c) współdziałanie z Zarządem Gminnym OSP i jednostkami OSP z terenu Gminy w zakresie bezpieczeństwa przeciwpożarowego na terenie gminy,
d) współdziałanie z jednostkami OSP w zakresie właściwego utrzymania i zaopatrzenia w sprzęt ochrony przeciwpożarowej,
e) rozliczanie kierowców OSP ze zużytego paliwa i olejów,;
f) sprawowanie nadzoru nad pracą mechaników sprzętu OSP, wydawanie i rozliczanie kart drogowych pożarniczych pojazdów samochodowych oraz kart pracy sprzętu silnikowego,
g) przygotowywanie i opiniowanie dokumentów do wypłaty ekwiwalentu za udział członków OSP w akcjach pożarniczych,
h) kierowanie członków OSP wytypowanych przez zarządy OSP na badania lekarskie dla strażaków biorących udział w akcjach pożarniczych,
i) przekazywanie do Referatu Finansowego danych pozyskanych od zarządów OSP do ubezpieczeń członków OSP oraz ubezpieczeń pojazdów mechanicznych będących na wyposażeniu straży pożarnych;

10) w zakresie obronności i bezpieczeństwa państwa:

a) tworzenie warunków organizacyjnych i technicznych realizacji zadań na potrzeby obronne państwa,
b) opracowywanie planów operacyjnych funkcjonowania gminy,
c) przeprowadzanie szkoleń obronnych,
d) przygotowywanie głównego stanowiska w celu zapewnienia właściwego kierowania bezpieczeństwem państwa na poziomie gminy,
e) prowadzenie działań w celu zapobieżenia skutkom klęsk żywiołowych lub ich usunięcia, tworzenie systemu dyżurów w celu gotowości obronnej państwa,
f) uwzględnienie w zagospodarowaniu przestrzennym potrzeb obronności i bezpieczeństwa państwa,
g) opracowywanie planów w zakresie spraw obronnych i sprawozdań z ich realizacji, wynikających z przepisów szczególnych;

11) w zakresie obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego:

a) opracowywanie rocznych i wieloletnich planów działania w zakresie obrony cywilnej,
b) opracowanie i utrzymanie w stałej aktualności planu obrony cywilnej gminy oraz innych dokumentów dotyczących przygotowania i działania obrony cywilnej,
c) przygotowanie planów ewakuacji ludności na wypadek powstania masowego zagrożenia dla życia i zdrowia ludności na znacznym obszarze
d) prowadzenie spraw z zakresu powszechnej samoobrony ludności i tworzenia formacji obrony cywilnej,
e) koordynowanie działań w sytuacjach kryzysowych, w tym z zakresu ochrony przeciwpowodziowej i klęski żywiołowej,
f) opracowywanie planów w zakresie spraw obrony cywilnej oraz sprawozdań z ich realizacji opracowywanie planów obrony cywilnej,
g) nakładanie świadczeń na rzecz obrony cywilnej,
h) organizowanie i koordynowanie szkoleń z zakresu obrony cywilnej,
i) prowadzenie gospodarki magazynowej sprzętu obrony cywilnej,
j) organizacja i koordynacja przedsięwzięć w zakresie zarządzania kryzysowego,
k) opracowanie i aktualizacja gminnego planu zarządzania kryzysowego,
l) organizowanie i prowadzenie szkoleń, ćwiczeń, treningów z zakresu zarządzania kryzysowego,
m) prowadzenie całokształtu spraw związanych z działaniem Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego;

Referat przy znakowaniu załatwianych spraw używa symbolu RGK.